在 excel 里面最基础的求和函数就是 SUM 函数，除此之外还有条件求和 SUMIF，多条件求和 SUMIFS，筛选可见行求和 SUBTOTAL，不同求和函数适用场景不一样，普通连续区域求和直接用 SUM 最快捷，需要满足指定条件再求和就切换成条件求和函数，很多新手操作 excel 求和函数的时候，容易忘记公式开头必须写等号，或者选区选错，还有混淆 SUMIF 和 SUMIFS 参数顺序，excel 求和底层逻辑就是把选定范围内所有有效数值累加，文本和空单元格会自动忽略，理解这个原理之后，就可以处理连续区域，不连续多区域，跨工作表，条件求和，筛选求和等各类计算场景。
第一种 SUM 基础求和函数
SUM 是最常用求和函数，适合连续单元格区域累加，是 excel 求和函数怎么操作里面入门版本。
基础公式
=SUM (A1:A20)
公式解释，A1 到 A20 就是需要累加的数据区间，函数会自动把区间内全部数字相加，空单元格和文字内容会自动跳过，不参与计算。
操作步骤
第一步 点击存放求和结果的空白单元格
第二步 输入等号，接着输入 SUM，括号里面选中需要求和的数据区域
第三步 按下回车键，单元格直接输出总和结果
第四步 如果是不连续多个区域，用逗号隔开，写法 = SUM (A1:A10,C1:C10)
快捷方式
选中数据下方空白单元格，直接点击开始选项卡自动求和按钮，excel 会自动识别上方连续区域，自动生成 SUM 公式，按回车确认即可。
第二种 SUMIF 单条件求和函数
当需要满足某一个条件之后，再对对应数值求和，就使用 SUMIF，属于进阶求和函数。
公式格式
=SUMIF (条件区域，条件，求和区域)
举例，A 列是产品名称，B 列是金额，统计苹果对应的总金额
=SUMIF (A:A,"苹果",B:B)
操作步骤
第一步 选中结果单元格输入公式
第二步 依次填写条件区域，筛选条件，还有需要累加的数值列
第三步 回车确认，得到满足条件的合计金额
适用场景
按产品，按人员，按类别单维度筛选累加金额。
第三种 SUMIFS 多条件求和函数
需要同时满足两个以及更多条件，再执行求和，就使用 SUMIFS，是多条件版本求和函数。
公式格式
=SUMIFS (求和区域，条件区域 1, 条件 1, 条件区域 2, 条件 2)
举例，A 列班组，B 列月份，C 列业绩，统计一班三月的业绩总和
=SUMIFS (C:C,A:A,"一班",B:B,"三月")
操作步骤
第一步 选定结果单元格输入公式
第二步 重点注意参数顺序，第一个参数就是求和区域，这点和 SUMIF 顺序不一样，写反很容易报错
第三步 依次填写多组条件区域和条件，回车计算结果
第四种 SUBTOTAL 筛选可见行求和
表格开启筛选之后，普通 SUM 函数依旧会把隐藏行的数据一起累加，如果只想计算筛选之后可见单元格总和，就要使用 SUBTOTAL 求和。
公式
=SUBTOTAL (9,A1:A20)
参数里面数字 9 代表求和，这个函数特性就是自动忽略筛选隐藏行，只统计当前可见单元格。
操作步骤
第一步 输入 SUBTOTAL 公式，第一个参数填 9，后面填写数据区间
第二步 后续切换筛选条件，总和会跟着可见数据自动刷新
各类求和函数对比表格
| 求和函数 | 适用场景 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| SUM | 连续区域全部数值求和 | 简单通用，所有版本兼容 | 不支持条件筛选累加 |
| SUMIF | 单条件求和 | 单类别统计方便 | 只支持单个筛选条件 |
| SUMIFS | 多条件求和 | 多维度条件累加 | 参数顺序和 SUMIF 不同，容易填错 |
| SUBTOTAL | 筛选可见行求和 | 自动排除隐藏行 | 不能自定义复杂筛选条件 |
特殊情况处理要点
第一 文本型数字，单元格外观是数字但是格式是文本，SUM 求和的时候会自动跳过，总和就会偏小，需要先把单元格转换成数值格式。
第二 公式不计算，单元格还是显示公式文本，一般是单元格格式设置成文本，或者开头没有输入等号，修改成常规格式，补充等号回车即可。
第三 跨工作表求和，如果数据在另外一张工作表，区间前面加上工作表名称，例如 Sheet2!A1:A20。
第四 整列求和，直接写 = SUM (A:A)，后续新增数据总和自动更新，适合持续录入数据的表格。
第五 负数求和，SUM 函数会正常识别负数，自动做加减累加，不需要额外设置。
总结
普通连续区域求和优先使用 SUM 求和函数，单条件累加使用 SUMIF，多条件筛选累加使用 SUMIFS，筛选之后只算可见行总和就选择 SUBTOTAL，操作 excel 求和函数的时候，重点留意公式开头等号，单元格格式，还有 SUMIF 和 SUMIFS 参数顺序，掌握这些要点，就可以稳定完成各类求和计算。
【常见问题】
问题 1 excel 求和函数怎么操作，求和结果比实际数值小
回答 1 excel 求和函数怎么操作结果偏小，常见原因是部分单元格是文本型数字，SUM 求和函数会自动跳过这类内容，把单元格改成数值格式，重新计算，就可以修正 excel 求和函数怎么操作的计算偏差。
问题 2 excel 求和函数怎么操作，SUMIF 和 SUMIFS 参数顺序有什么区别
回答 2 excel 求和函数怎么操作，SUMIF 第一个参数是条件区域，SUMIFS 第一个参数是求和区域，顺序不一样，写反之后公式就会报错，按照正确参数顺序填写，就可以正常使用 excel 求和函数怎么操作。
问题 3 excel 求和函数怎么操作，筛选之后总和还是包含隐藏行
回答 3 excel 求和函数怎么操作筛选依旧统计隐藏行，是因为使用普通 SUM 求和函数，想要只统计可见行，替换成 SUBTOTAL 求和函数，第一个参数设置为 9，实现 excel 求和函数怎么操作随筛选自动更新总和。
问题 4 excel 求和函数怎么操作，输入公式之后单元格显示公式本身
回答 4 excel 求和函数怎么操作显示公式文本，一般是单元格格式为文本，或者开头没有写等号，把单元格改成常规格式，公式最前面补充等号回车，就可以正常完成 excel 求和函数怎么操作。
【免责申明】
本文教程基于主流 excel 版本编写，SUMIFS 函数在旧版 excel 存在兼容性差异，操作前建议备份原始表格，公式计算结果受单元格格式和数据类型影响，本文仅作为技术参考，不承担因操作失误带来的数据错误相关责任。