问excel 快捷键大全常用 办公高频按键汇总

excel 快捷键大全常用，是把日常制表、录入、公式、筛选、填充、格式设置里面最高频的组合按键整理出来，熟练使用这些快捷键，可以减少鼠标来回点击菜单，大幅提升做报表、数据整理、统计核算的速度，很多新手只会基础复制粘贴，不知道跳转、填充、定位、输入日期、调出格式窗口这类快捷键，同样一份表格，纯鼠标操作耗时很长，这套 excel 快捷键大全常用按照分类整理，包含基础编辑、选区跳转、填充录入、格式设置、筛选排序、定位查找，每个快捷键附带作用和适用场景，学习的时候优先记忆每天都会用到的按键，不用一次性全部背完，结合工作反复练习就可以形成肌肉记忆，同时要注意微软原版 excel 和 WPS 部分快捷键会有细微差别，跨版本使用的时候需要留意。

一 基础编辑类快捷键

1 Ctrl 加 C 复制选中单元格或者区域

2 Ctrl 加 V 粘贴内容

3 Ctrl 加 X 剪切

4 Ctrl 加 Z 撤销上一步操作

5 Ctrl 加 Y 恢复撤销的操作

6 Ctrl 加 S 保存文件，制表过程建议经常按这个快捷键防止文件丢失

7 Ctrl 加 A 全选当前整张数据表

8 Delete 清除选中单元格内容，不会删除单元格本身

9 F2 进入单元格编辑模式，修改单元格里面文字或者公式

10 F4 编辑公式的时候切换相对引用、绝对引用、混合引用，也可以重复上一步操作

二 选区与跳转类快捷键

1 Ctrl 加方向键 快速跳转到连续数据区域的边缘，比如 Ctrl 加下箭头直接跳到列末尾

2 Ctrl 加 Shift 加方向键 一次性选中从当前单元格一直到数据末尾的连续区域，写公式选区域非常实用

3 Shift 加空格 选中整行

4 Ctrl 加空格 选中整列

5 Ctrl 加 Home 直接跳转到 A1 单元格

6 Ctrl 加 End 跳转到表格最后有数据的单元格

7 PageUp PageDown 上下翻页查看长表格

三 填充与录入类快捷键

1 Ctrl 加 D 向下填充，把上方单元格内容或者公式复制到下方选中区域

2 Ctrl 加 R 向右填充，把左侧单元格内容或者公式复制到右侧

3 Ctrl 加回车 批量输入，选中多个单元格输入内容之后按下，所有选中单元格一次性填入相同内容

4 Ctrl 加分号 快速输入当前系统日期

5 Ctrl 加 Shift 加分号 快速输入当前系统时间

6 Alt 加回车 在单元格内部强制换行

7 Alt 加等于号 一键自动求和，自动生成 SUM 求和公式

四 格式设置类快捷键

1 Ctrl 加 1 快速调出单元格格式窗口，可以设置数字格式、边框、填充、对齐方式

2 Ctrl 加 B 加粗字体

3 Ctrl 加 I 斜体

4 Ctrl 加 U 下划线

5 Ctrl 加 Shift 加百分号 快速设置百分比格式

6 Ctrl 加 Shift 加货币符号 快速设置货币格式

五 查找定位筛选类快捷键

1 Ctrl 加 F 打开查找窗口

2 Ctrl 加 H 打开查找替换窗口，批量修改表格文字

3 F5 或者 Ctrl 加 G 打开定位窗口，可以定位空值、公式、常量，是数据清洗高频按键

4 Alt 加分号 选中可见单元格，筛选状态下使用，只选中筛选显示出来的单元格，隐藏行不会被选中

5 Ctrl 加 Shift 加 L 一键开启或者取消筛选

六 常用快捷键对照表

excel 快捷键大全常用的学习重点，是优先掌握填充、跳转、定位、保存、F4 绝对引用这几个高频按键，不要一次性记忆全部按键，结合日常表格操作反复练习，遇到跨版本快捷键失效，检查软件版本、是否开启宏、输入法是否是英文状态，很多时候快捷键没反应是中文输入法拦截了组合键，切换英文输入法之后就可以正常使用。

【常见问题】

问题 1 excel 快捷键大全常用里面 F4 切换绝对引用没有反应怎么办

回答 1 excel 快捷键大全常用里 F4 失效，一般是没有进入单元格公式编辑状态，双击单元格或者按 F2 进入编辑模式之后，再按 excel 快捷键大全常用里面的 F4，就可以正常切换绝对引用。

问题 2 excel 快捷键大全常用里面 Ctrl 加 Shift 加 L 筛选快捷键失效是什么原因

回答 1 excel 快捷键大全常用里这个筛选快捷键失效，多数是输入法处于中文状态，或者其他软件占用了这个组合按键，切换英文输入法，关闭占用快捷键的软件，excel 快捷键大全常用的筛选按键就可以恢复正常。

问题 3 excel 快捷键大全常用里面 Alt 加等于号一键求和没效果

回答 1 excel 快捷键大全常用的 Alt 加等于号，需要选中包含数据以及下方空白单元格区域，选区识别不到连续数据就不会自动生成 SUM 公式，确认选区正确之后，excel 快捷键大全常用这个一键求和功能就可以正常运行。

问题 4 excel 快捷键大全常用快捷键换电脑之后不能用怎么办

回答 1 excel 快捷键大全常用里面系统原生快捷键在新电脑一般都支持，如果是自定义宏快捷键，换电脑之后宏被安全策略拦截，excel 快捷键大全常用自定义按键就会失效，原生快捷键如果失效，检查键盘驱动和软件版本是否一致。

【免责申明】

本文 excel 快捷键大全常用基于微软原版 excel 整理，WPS 表格部分快捷键存在差异，部分组合键可能被系统或者其他软件占用，本文仅作为学习参考，不对跨软件跨版本兼容问题承担相关责任。