档案袋拆开之后,核心补救方式是联系原出具档案的单位或者具备人事档案管理权限的机构,由工作人员核验内部材料完整性,核对无误之后重新审核密封并且加盖骑缝章,人事档案属于密封制式材料,规范密封是保障档案原始性 严肃性的重要环节,档案袋一旦自行拆开,接收单位一般不会直接接收,所以需要回到档案原管理单位走复核重封流程,提前准备好档案袋以及里面全部原始材料,按单位要求提交复核,就可以完成档案袋拆开了补救办法对应的规范处理,整个流程由官方档案管理人员操作,个人不可以自行重新封口盖章
可办理复核重封的机构分类
原毕业院校就业办或者档案室 学籍档案类,毕业之后个人自持拆开,优先联系学校档案室办理复核重封
公共就业和人才服务中心 也就是人才中心,之前由人才中心转出的档案,可以咨询人才中心是否受理复核重封
原单位人事部门 国企 机关事业单位转出的人事档案,联系原单位人事档案管理科室办理复核
其他具备档案管理资质的主管单位 根据档案原始形成单位,联系对应的档案管理部门
档案袋拆开了补救完整步骤
第一步 把档案袋内所有材料全部整理齐全,不要遗失任何一份原始材料,材料按原来顺序摆放好
第二步 提前电话联系原档案管理单位,说明档案袋拆开的情况,确认是否受理复核重封业务,确认需要携带的证件
第三步 本人携带身份证原件 档案袋全套材料,前往对应档案管理部门窗口
第四步 档案工作人员逐页核验档案内材料,核对材料真实性 完整性,核对过程会对照档案原始存根信息
第五步 核验全部材料无误之后,工作人员重新封装档案袋,在封口位置加盖骑缝公章,完成规范重封
第六步 重封完成之后,按接收单位要求,由机构公函或者机要渠道转递到新的接收单位,不再个人自持
完成复核重封之后,档案恢复规范密封状态,就可以正常提交给人才中心 招录单位等接收机构办理档案入库,后续调档尽量采用公对公转递方式,减少个人自持档案的情况,更好保护档案规范状态
【相关 FAQ】
问题 1 档案袋拆开了补救办法里面可以自己盖章重封吗
回答 1 档案袋拆开了补救办法不支持个人自行盖章重封,骑缝章必须由具备档案管理权限的官方单位工作人员加盖,个人自行封袋盖章是无效的
问题 2 档案袋拆开了补救的时候材料少了怎么办
回答 1 档案袋拆开了补救复核过程中,如果发现材料缺失,需要联系材料原始形成部门补开对应的证明材料,补齐之后再进行复核重封
问题 3 异地可以办理档案袋拆开了补救吗
回答 1 档案袋拆开了补救一般优先找档案原形成单位办理,异地机构如果没有档案原始存根,通常无法受理复核重封,办理前可以提前电话咨询
问题 4 学籍档案档案袋拆开了补救找学校还受理吗
回答 1 学籍档案档案袋拆开了补救,多数毕业院校档案室会按规定受理复核,建议毕业之后尽快联系学校办理档案袋拆开了补救相关手续
【免责申明】
各档案管理单位复核重封受理政策 所需材料 办理要求存在地区和单位差异,本文内容仅作为参考,办理档案袋拆开了补救请以原档案管理机构官方通知为准


