【公文写作格式范本】在日常工作中，公文写作是行政管理、机关单位和企业内部沟通的重要工具。规范的公文格式不仅体现了组织的专业性，也提高了信息传递的效率。本文对常见的公文写作格式进行总结，并以表格形式展示，便于查阅与参考。
一、公文写作的基本要素
1. 简明扼要地反映公文内容。
2. 发文字号：由机关代字、年份、序号组成，如“XX〔2024〕5号”。
3. 主送单位：明确公文的接收对象。
4. 包括事由、事项、要求等具体内容。
5. 落款：包括发文单位名称及日期。
6. 附件说明（如有）：注明附带文件名称。
7. 印章：加盖公章以示正式。
二、常见公文类型及格式要点
| 公文类型 | 格式要点 | 适用场景 |
| 通知 | 标题为“关于……的通知”，正文分条列项，结尾写“特此通知” | 布置工作、传达政策 |
| 请示 | 标题为“关于……的请示”，正文先写请示理由，再提请示事项 | 向上级请求指示或批准 |
| 报告 | 标题为“关于……的报告”，正文分情况说明，结尾不写“特此报告” | 向上级汇报工作 |
| 函 | 标题为“关于……的函”，语言简洁，语气平和 | 平级单位或不相隶属单位之间商洽工作 |
| 会议纪要 | 标题为“××会议纪要”，记录会议内容、决议事项 | 记录会议成果和决定 |
三、公文写作注意事项
1. 用词准确：避免模糊表达，确保信息清晰无误。
2. 结构清晰：逻辑分明，层次清楚。
3. 语言简洁：避免冗长，突出重点。
4. 格式统一：遵循标准格式，体现专业性。
5. 严格审核：确保内容真实、合法、合规。
四、结语
公文写作是一项需要严谨态度和规范操作的工作。掌握基本格式和写作技巧，有助于提高工作效率和信息传达的准确性。通过不断学习和实践，可以逐步提升公文写作能力，更好地适应实际工作需求。
表：常见公文格式对照表
| 项目 | 通知 | 请示 | 报告 | 函 | 会议纪要 |
| 标题 | 关于……的通知 | 关于……的请示 | 关于……的报告 | 关于……的函 | ××会议纪要 |
| 正文结构 | 事由—事项—要求 | 理由—事项—请求 | 情况—意见—建议 | 商洽内容 | 会议时间、地点、主持人、议程、决议 |
| 结尾语 | 特此通知 | 以上请示，请批复 | 专此报告 | 此致 | 会议结束 |
| 附件 | 可有可无 | 一般无 | 一般无 | 可有可无 | 可有可无 |
通过以上内容的整理与归纳，希望能帮助读者更好地理解和掌握公文写作的基本规范与实用技巧。