【公文写作格式】在日常行政工作中，公文写作是一项基本且重要的技能。无论是机关单位、企业还是社会组织，规范的公文格式不仅体现了工作的严谨性，也提升了信息传递的效率和专业性。本文将对常见的公文写作格式进行总结，并通过表格形式直观展示其结构与要求。
一、公文写作的基本格式要素
1. 标题
公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。一般由“发文机关+事由+文种”三部分构成。
2. 发文字号
每份公文都有唯一的编号，用于归档和查询，通常包括机关代字、年份和序号。
3. 主送机关
明确公文的接收单位或个人，写在标题下方，顶格书写。
4. 正文
包括开头、主体和结尾，语言简洁、逻辑清晰，使用正式书面语。
5. 附件说明
如有附件，应在正文之后注明附件名称及数量。
6. 落款
包括发文机关名称和日期，加盖公章。
7. 附注
用于说明公文的其他事项，如联系人、联系电话等。
二、常见公文种类及格式要点（表格）
| 公文种类 | 格式要点 |
| 通知 | 标题为“关于……的通知”，正文分条列项，明确事项；主送单位明确，落款规范。 |
| 请示 | 需先“请示”后“批复”，正文需写明请求事项及理由，不得越级请示。 |
| 报告 | 以陈述事实为主，不涉及请示事项；语言客观，避免主观判断。 |
| 函 | 适用于平级机关或不相隶属单位之间商洽工作、询问问题等；语言礼貌，格式简洁。 |
| 纪要 | 记录会议情况，突出会议决定和议程；标题为“××会议纪要”，正文分点记录。 |
| 通报 | 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神；标题可为“关于……的通报”。 |
三、注意事项
- 语言规范：避免使用口语化表达，保持正式、严谨。
- 格式统一：不同单位可能有内部规定，但应遵循国家通用标准。
- 层级分明：主送、抄送、印发机关等要正确标注。
- 时效性强：公文应根据实际情况及时撰写和发布，确保信息有效传递。
四、结语
掌握公文写作格式是提升行政工作效率的重要基础。通过规范的格式，不仅能增强公文的专业性和权威性，也有助于提高信息处理的准确性与一致性。建议相关人员加强对公文写作的学习与实践，不断积累经验，提升自身业务能力。