【如何在电脑上添加打印机】在日常办公或学习中，打印机是不可或缺的设备。正确地将打印机添加到电脑上，可以提高工作效率。本文将详细介绍如何在不同操作系统（Windows 和 macOS）上添加打印机，并通过表格形式总结关键步骤。
一、Windows 系统添加打印机
1. 打开“设置”
点击开始菜单，选择“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
2. 添加打印机
点击“添加打印机或扫描仪”，系统会自动搜索可用的打印机。
3. 选择打印机
在列表中找到需要添加的打印机，点击它并选择“添加设备”。
4. 安装驱动程序（如需）
如果系统未自动安装驱动程序，可手动从打印机官网下载并安装。
5. 测试打印
添加完成后，可以发送一个测试页以确认打印机是否正常工作。
二、macOS 系统添加打印机
1. 打开“系统偏好设置”
点击苹果菜单，选择“系统偏好设置” > “打印机与扫描仪”。
2. 添加打印机
点击左下角的“+”按钮，系统会自动搜索网络中的打印机。
3. 选择打印机
在列表中选择目标打印机，点击“添加”。
4. 安装驱动程序（如需）
若系统未识别打印机，可前往打印机官网下载对应驱动并安装。
5. 设置默认打印机（可选）
在“打印机与扫描仪”窗口中，可以选择某台打印机作为默认打印机。
6. 测试打印
打开任意文档，选择“文件” > “打印”，确认打印机是否正常运行。
三、常见问题处理
| 问题 | 解决方法 |
| 打印机无法被识别 | 检查USB连接或网络连接；重启打印机和电脑 |
| 驱动程序缺失 | 前往打印机官网下载最新驱动 |
| 打印队列卡住 | 清除打印队列，重新发送打印任务 |
| 打印质量差 | 检查墨盒/碳粉状态，清洁喷头 |
四、总结
| 步骤 | Windows | macOS |
| 打开设置 | 设置 > 设备 > 打印机和扫描仪 | 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪 |
| 添加打印机 | 点击“添加打印机或扫描仪” | 点击“+”按钮 |
| 选择打印机 | 从列表中选择并添加 | 从列表中选择并添加 |
| 安装驱动 | 可手动下载安装 | 可手动下载安装 |
| 测试打印 | 发送测试页 | 打开文档打印测试 |
通过以上步骤，用户可以根据自己的操作系统轻松完成打印机的添加与设置。如果遇到问题，建议先检查连接状态，再尝试重新安装驱动或重启设备。