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2021-06-07 18:48:11

设置Google文档离线同步以防止丢失您的工作

无论您是要忍受可怕的Wi-Fi来长途飞行,还是需要在不因活跃的互联网连接而不断分散注意力的情况下完成某些工作,保存Google文档以方便离线工作都非常方便。离线设置和使用Google文档非常容易。只要您使用Google的Chrome浏览器,就应该立即进行操作。

不幸的是,如果您使用Safari,Firefox或任何其他浏览器,那么您会很不幸。但是Chrome易于安装,如果您不想这么做,则不必完全切换到Google的浏览器。当您知道要备份时,可以打开一个窗口。

安装Chrome和离线扩展程序

如果您使用其他浏览器,则需要先安装Chrome,然后才能设置离线同步。下载安装程序,然后按照提示进行操作-只需几分钟,具体取决于您的Internet连接。

安装Chrome后,请安装Google文档脱机Chrome扩展程序。

可以保存什么以供脱机访问?

离线同步功能启用后,您将可以访问Google文档,表格和幻灯片。

设置离线同步

安装Chrome和离线扩展程序后,请按照以下步骤完成离线同步的设置:

在Chrome中访问文档,幻灯片或表格。您只需访问三个站点之一,因为您的设置将在不同服务之间同步。

单击左上角的菜单图标,然后单击设置。

单击“ 离线”旁边的开关。

屏幕底部将显示一条警报,通知您正在设置离线同步。完成后,另一个警报将通知您已成功设置。

访问您的离线文件

根据计算机上可用的存储量,Google会自动下载一些最新文档供脱机访问。

但是,如果您要确保某些文件始终脱机可用,请在“文档”,“表格”或“幻灯片”着陆页上查看文档列表。点击文档右侧的三点按钮,然后点击可用离线。该文档旁边将显示一个复选标记,以使您知道该文件可脱机使用。

然后,您可以像平常一样编辑或处理文件,当您重新上网时,所做的更改将同步到您的Google帐户,就像您一直在线一样。

漂亮,对不对?

当然,除了离线同步外,Google云端硬盘和Google文档还有更多功能。幸运的是,我们进行了一次健康的综述,可以轻松地充分利用Drive。