客层

哈特伯勒-霍舍姆学区位于费城郊区，具有悠久的学术成就历史。该地区为大约5,000名学生提供服务，提供K-12年级的教育。

它已获得宾夕法尼亚州和美国教育部的最高荣誉。哈特伯勒-霍舍姆(Hatboro-Horsham)的学校董事会，父母，老师和员工致力于进入教育的未来。

最大的挑战

我们希望为学生实施新计划，包括在日益多样化的地区为ELL和非英语学生提供更多住宿。我们的团队希望找到方法将资金再投资于使我们的学校成为更有效，更受欢迎的学习环境的计划。

但是像大多数学区一样，哈特伯勒-霍舍姆的资金也很有限。我们知道我们需要通过减少其他地方的成本来找到预算。同时，我们不希望由于大幅削减而遭受教育或学生经历的困扰。我们需要的是具有成本效益的改进。

解决方案

在过去的15年中，由于我们与理光的合作关系改善了流程并进行了战略实施，该地区已节省了数万美元。当我们需要为扩展的学生计划寻找预算时，我们再次求助于一个合作伙伴，该合作伙伴以前已经找到了创新的方法来帮助我们节省大量资金。

为此，该团队对该地区的印刷队进行了深入，全面的分析，发现挑战的核心是缺乏集中的监控和管理。多年来，打印机是零散添加的，几乎没有监督或总体策略。

很难说出谁在打印什么内容和原因，或者很难对整个机队的设备利用率进行日常分析。拥有这些信息可以使我们的IT团队能够持续不断地智能管理和扩展我们的机队，有助于在首次实施后很长时间就将我们的印刷运营保持在一种优化的，超低成本的状态。

此外，车队中的设备正在老化，导致停机，给学生，教职员工和IT员工均造成问题。该地区需要消除未充分利用的设备，实施升级的多功能打印机(MFP)以较低的成本满足各种需求，并在整个车队中建立透明度。

考虑到这一点，团队设计并实施了一个大胆的解决方案。首先，机队减少了150台设备，其中包括消除了未充分利用的单功能台式打印机。然后，学校利用MFP新添加的读卡器来扩展学校现有的PaperCut™MF身份验证软件实施，以收集使用数据，这些数据可用于做出有关机队优化的明智决策。

理光接管了基本的维护工作，这给IT人员带来了很多故障修复和日常维护的麻烦，以应对老化的机队。现在，理光托管服务支持中心(RMSSC)除了提供分析和支持外，还将根据需要自动补充碳粉。这使IT人员可以将精力集中在核心任务和持续改进上。

同时，在高中阶段推出了平板电脑和笔记本电脑的移动打印功能，表明该地区对学生，教职员工的变化方式的反应。

得到教训

•在一些专家协助下仔细查看您的预算可以帮助您找到原本可能会错过的节省额。

•少花钱不一定意味着少花钱。

•有时，学校可以进行的最有效的升级是其日常流程和设备使用情况。看起来很小的“背景”变化可能会产生很大的变化，因为这里的一美元和那里的一美元回到预算中开始累加。

下一步

•投资扩大学生计划，包括为外语学生提供住宿。

•将移动打印推广到中小学，以实现连续性和易用性。