随着越来越多的员工由于在家工作的可能性，了解他们在离开办公室的时间内需要什么技术才能产生生产力将是至关重要的，以保持运作，直到生命恢复正常。

好消息是，雇主已经为日常业务提供了大量技术，而协作是基于云的。 这意味着它可以随时随地访问。 然而，对于位于公司防火墙后面的专有应用程序，需要提供便利，如建立虚拟专用网络(VPN)，以提供对公司网络的安全访问。

此外，对许多雇主来说，一个更好的办法是在工作站上移动笔记本电脑。 FlexJobs的职业发展经理兼教练布里·韦勒·雷诺兹(Brie Weiler Reynolds)说，一些公司已经开始鼓励员工晚上回家，而不是把他们留在办公室。

她说：“对一些公司来说，这将是一个有趣的测试。” 有些公司鼓励你每晚带着笔记本回家。 他们对工作非常友好，他们明白事情会发生，他们想让人们更容易地说，‘嘿，你知道吗，我今天要在家工作。’ 因此，一些公司已经建立得很好。 他们知道他们的员工有笔记本电脑；他们是高质量的，他们能够非常容易地工作。 他们已经有VPN了。 但也有其他公司的情况并非如此。”

虽然没有外部监视器、键盘和鼠标的笔记本电脑可能不适合全天工作，但至少人们正在访问他们的应用程序和数据，并使用熟悉的桌面和操作系统。

美国国家汽车保险公司(State Auto Auto Insurance Company)的基础设施、运营和安全副总裁马特？普雷兹宾多夫斯基(Matt Prezbindowski)表示，对于那些有经过测试、最新的灾后恢复和业务连续性计划的组织，现在就把这些计划清除掉，应该能为提供远程劳动力提供路线图。

“让我们想想大流行吧，”普雷兹宾多夫斯基说。 “我也有类似的情况，‘嘿，昨晚纳什维尔的办公室被龙卷风袭击了。 办公室不再存在.. 你们也得在家工作。 因此，很多计划都有很多相似的功能和功能.仅仅因为它是流行病，最终的结果是一样的。”

对于规模较小的企业或没有DR/BC计划的企业来说，这项任务可能是压倒性的，但这是一个需要解决的问题。 因为可能是学校关闭迫使员工呆在家里照顾他们的孩子，或者因为可以在没有警告的情况下出现在新的地点，这些组织将需要迅速思考他们的员工将需要的基本工具和技术，以保持业务的移动。

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每一项工作都是不同的，因此会有特定于工作的技术和应用程序，这些技术和应用程序可能不容易在场外访问和使用，但在大多数情况下，大多数员工都需要类似的基线工具包来完成他们的工作。

首先，他们需要一个公司认可的工作站。 如果员工使用塔式工作站而不是笔记本电脑，这些可以被拔掉并设置在员工的家里。 或者，如果您的组织的自带设备(BYOD)策略允许，您可以让员工使用自己的设备。

如果员工要依赖笔记本电脑，请确保他们可以访问外部监视器、鼠标和键盘，如果他们想要的话。 笔记本电脑很方便，但整天都很难工作。 此外，不要忘记电线和电缆连接一切。 即使是最好的意图也可能被丢失的电源线短路。

对于任何这些场景，您都希望提供对远程员工完成工作所需的应用程序和数据的安全访问。 如果其中大多数都在公司防火墙后面，使用VPN是提供安全访问的好方法。

如果移动工作站或应用程序不是选项，则可以使用远程桌面协议(RDP)应用程序访问。 此功能常驻微软机器，但也有开源和商业版本。

对于一些工作来说，现场打印机可能是必要的，绝对必要的是快速宽带互联网连接。 点击和等待应用程序响应，因为互联网是缓慢的，不仅仅是烦人的；它对工作流和专注于手头任务的能力是破坏性的。 为了安全起见，而且由于较老的家庭Wi-Fi路由器可能会很吵，而且很快就会不知所措（特别是如果孩子们放学回家），所以最好使用CAT-5电缆将家庭工作站连接到互联网上。 如果CAT-5不是一个选项，一个新的802.11ac路由器具有数百兆比特的吞吐量应该可以完成任务。

一个好的USB耳机也是必要的，因为家庭员工将参加虚拟会议。 如果这些都是供不应求的，一个带耳塞的智能手机就能做到这一点，但是过头耳机更适合全天使用。

为了保护硬件免受电源波动的影响，让员工将所有东西都插入一个具有浪涌保护和电池备份的电源中。 这样，如果权力下降，员工将有时间关闭和节省他们的工作有序。

真的，就是这样。 最大的挑战不是建立硬件，而是确保人们能够访问他们需要的应用程序和数据，并确保他们能够很容易地与同事沟通。 这就是基于云的协作、项目管理、通信和生产力工具的丰富可以使每个人的生活更容易的地方。

关于如何建立一个超出本文范围的家庭办公室，有很多重要的事情要做，也有很多不要做的事情：良好的照明、外部世界的景色、舒适的符合人体工程学的椅子、“不要打扰”的标志和冰箱的锁都会使家庭办公室更像办公室而不是家。 这些东西将帮助员工获得和保持正确的心态，因为“家庭办公室”这个词中最重要的词不是家，而是办公室。