微软通过机器学习增强Word与Excel和Outlook

导读微软的Ignite会议今天在佛罗里达州奥兰多市开始，预计该公司将在此宣布其产品组合的最新消息。今天上午，在业务的Microsoft 365方面披露了

微软的Ignite会议今天在佛罗里达州奥兰多市开始，预计该公司将在此宣布其产品组合的最新消息。今天上午，在业务的Microsoft 365方面披露了许多信息，其中不仅包括Office 365产品(如Word，PowerPoint，Excel和Outlook)，还包括Yammer，OneNote和OneDrive。

Word和Excel

Word

针对Office 365商业用户的Word网上预览版即将推出。这是一款由AI驱动的校对员，可以利用自然语言处理和机器学习来提供智能的，上下文相关的建议，从而可以提高文档的可读性。例如，Word中的“想法”将建议使短语更加简洁，清晰和包容的方法。当Words中的想法遇到一个特别棘手的片段时，它将提出同义词和替代措辞，例如将“社会”替换为“整个社会”。

对于每个建议，Word中的“想法”都将提供理由和解释，例如，为什么在特定情况下应使用“然后”代替“比”。它还将提供估计的阅读时间，并提取和突出显示段落中的要点，并强调可能敏感的地缘政治参考和解码首字母缩写词。

电子表格

Office脚本是一项新的流程自动化功能，它允许将操作记录在工作簿中并保存到脚本中，该功能将在今年年底发布到Excel中。用户将能够将保存的脚本与Microsoft的Power Automate集成在一起，并计划它们作为较大流程的一部分自动运行。

此外，选择加入Office Insiders程序的Excel用户将很快开始看到一个新的自然语言查询功能，该功能使他们可以在不编写公式的情况下询问数据问题并获得答案。一旦他们在Excel窗格顶部的查询框中输入问题，该函数将提供公式，图表或数据透视表支持的答案。

通常可以使用单独的“图纸视图”组件，该组件允许用户在将结果保存为单独的视图之前对数据进行排序和过滤。可以将结果视图保存在Excel for Web上，以供文档中的其他用户实时排序，过滤和细读。

最后，今天将启动新的XLOOKUP搜索功能。它是Excel的VLOOKUP和HLOOKUP函数的继承者，并且通过引入向左查找值以及处理列插入和删除的功能，克服了两者的局限性。

电子邮件

外表

从今天开始，在2020年春季在iOS和Android上，Outlook用户可以使用Cortana支持的新功能“播放我的电子邮件”来“播放”电子邮件，该功能可以智能地读取电子邮件并按需共享议程更改(在美国)。通过蓝牙音频设备的语音命令可启用消息回复和基本导航。

对于iOS和Android上的Outlook，新的电子邮件通知体验会在手机的锁定屏幕上加密数据，直到该手机被解锁为止。它与Up Next结合使用，该功能可在收件箱顶部的附加日历中显示下一个事件。还有会议见解，它建议与即将举行的会议潜在相关的文件和电子邮件，以及推断的位置，为重复的日历事件提供位置建议。这些功能是经过改进的搜索体验的补充，可以在平板电脑和其他设备上以更大的屏幕显示空间显示多个窗格。

到2020年，在Web上的Outlook上，用户将能够添加个人日历并使用AI生成的建议答复来回复电子邮件。在Windows上，经过重新构想的“即将推出”选项将使他们能够浏览更新并预览主要更改，例如，增强的搜索工具可在键入查询时显示建议的电子邮件。

用于交换和传输的PowerShell

一组新的cmdlet或执行单个功能的轻量级Windows PowerShell脚本很快将在PowerShell for Exchange中公开预览。它们建立在REST API的基础上，Microsoft声称它们比以前的版本要快得多。

在相关的开发中，将从本周开始全面推出Office 365电子邮件传输方面的许多改进。邮件撤回将使您能够撤回已发送的电子邮件，而代理地址发送将使用户可以指定要发送的邮件并显示其他别名。最后，IT管理员将能够在用户级别自定义收据限额。

办公手机

全新的移动Office体验-Microsoft Office Beta-今天在Android和iOS的公开预览中启动。它是将Word，Excel和PowerPoint统一为一个应用程序的程序，其中的“操作”窗格包含一些常见任务的快捷方式，例如将图像转换为文本，创建和签名PDF以及在设备之间共享文件。新的应用程序还允许用户使用即时贴创建快速笔记，并通过QR码或其他方式促进电话和PC之间的文件共享。

Microsoft Office Beta还内置了PowerPoint演示文稿创建工具，Microsoft表示将在其后续版本中添加其AI驱动的Designer功能，该功能提供建议的设计模板。在Excel方面，新的图块视图在单个可编辑图块中显示各个列。

“我们都希望能够通过移动设备随时随地工作，我们一直在寻求简化和改善体验。现在，您不再需要单独下载每个应用程序，它将拥有在旅途中生产所需的一切。” Microsoft 365贾里德·斯帕塔罗(Jared Spataro)的公司副总裁在博客中写道。“例如，您可以拍摄文档图片并将其转换为可编辑的Word文件，或将表格从打印页面转换为Excel电子表格。”

SharePoint和OneDrive

早在2020年，微软将推出基于Web的自助服务功能，以将内容从第三方云存储提供商迁移到SharePoint和OneDrive。此外，该公司预计将在2020年初推出带有统一管理控制台的新SharePoint迁移流程中心。

在其他SharePoint和OneDrive新闻中，这两种服务将很快(在12月)支持大于50GB的文件大小，同时SharePoint网站集限制从每个租户500,000个网站集增加到200万个。这些更改将与今年早些时候预览的差异同步功能一起出现，该功能将允许用户仅同步大文件的更新部分，而不是整个文件。最后但并非最不重要的一点是，即将推出的“请求文件”功能将使从多个人收集文件变得更加容易，而无需显示彼此的提交。

在SharePoint列表的主题上，管理员很快将可以使用无代码嵌入式卡设计器来创建包含内容，链接和图像的卡布局。方便的本机SharePoint表单配置将通过调整在SharePoint列表中显示的信息来突出显示数据。SharePoint Home Sites(即将推出)将使用户能够设计品牌化的登陆网站，以引入新闻，事件，内容，对话和视频(可以选择使用多种语言)。

亚默

微软表示，Yammer已使用Fluent Design System从头开始重新设计，并具有“数十种”新功能。此最新版本旨在与各种设备一起使用，并与Microsoft Teams，SharePoint和Outlook进行深度集成。为此，Yammer允许Outlook用户从其收件箱中阅读，喜欢和回复对话。

对于社区成员，添加了现代样式，对话过滤器，新的编辑体验以及收藏社区的功能，以及新的事件页面体验，可轻松发现和参与实时事件。iOS和Android的移动应用已通过新的样式，大小和图标进行了重建。

新的Yammer具有个性化的对话供稿，旨在将人们与整个组织中的对话联系起来。每个社区均可获得带有品牌和封面照片的独特身份，主持人可以突出显示带有固定帖子的对话，并关闭讨论以防止回复。此外，领导者可以使用网络摄像头和桌面共享，通过生产选项广播现场和点播事件，或者通过直接从Yammer移动应用发布的短视频来分享经验和消息。

流

微软正在为其企业视频共享服务Stream提供增压服务，它具有新的编辑和AI驱动的翻译功能。从本周在Web和Stream移动应用程序上的预览开始，用户可以使用表情符号，图像和文本来自定义记录，并在使用Microsoft Power Platform创建的应用程序中查看成品。另外，他们能够利用Stream支持的六种新语言进行自动转录：中文(简体)，法语，德语，意大利语，日语和葡萄牙语(巴西)。

2020年初将推出“新语音”增强功能，它将利用机器学习消除背景噪音并在嘈杂的环境中增强扬声器的声音。

白板和Visio

微软的跨平台数字画布应用程序Whiteboard现在可以在网上普遍使用，并且已经在公共预览中获得了五个模板，这些模板针对诸如头脑风暴，冲刺计划和产品计划之类的方案。可以从模板库中选择它们，可以通过点击工具栏中的“插入”按钮来访问它们。

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