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2019-11-21 12:52:05

帮助中小型企业避免现金流问题

Intuit正在将其QuickBooks平台与人工智能融合在一起,旨在通过预测现金流量,跟踪费用和里程,以及绩效比率来指导小型企业。

在Intuit的QuickBooks Connect会议上发布的公司概述了一种与自动化税务准备方式相对应的方法。QuickBooks旨在使小型企业主和自雇工人能够使用AI来自动化后台工作,简化商务并引入绩效指标。

例如,QuickBooks在发票中添加了付款功能,并使用AI来管理现金流。在QuickBooks的新增和更新中,现金流量预测功能可能会产生最直接的影响。

Intuit小型业务部门执行副总裁兼总经理Alex Chriss表示,QuickBooks将获得50种新的AI工具。

克里斯斯解释说:“新的现金流计划器是业内首创。我们的AI可以看到整个平台上的交易,并开始分析费用。” “我们查看现金流,费用和待处理的发票之类的东西。人工智能还计算出客户将按时付款的可能性。”

Cash Flow Planner会预测未来90天的现金流量,并在出现“负面情况”时提醒所有者,并提供缓解现金紧缩的指示。现金流量计划程序还通过问答格式提供方案计划。

克里斯说:“我们正在寻找诸如固定费用与收入不一致以及是否真的以45支付30天发票之类的东西。”

还与QuickBooks Capital集成以弥合资金缺口。QuickBooks Capital使用机器学习来评估风险并向小型企业提供贷款。

QuickBooks的其他新增功能包括:

QuickBooks付款,无需等待即可进行即时存款付款。AI将在不到一分钟的时间内启用启用付款的发票。发票也可以定制。

收据捕获(Receipt Capture)是一种移动应用程序功能,允许小型企业上传,通过电子邮件发送或整理收据以支付费用。收据捕获从收据中获取数据并创建新交易,或将收据与QuickBooks中的条目进行匹配。

里程跟踪,此功能将扩展至QuickBooks自雇人员以外的QuickBooks Online用户。克里斯(Chriss)说,QuickBooks移动应用程序中提供了里程跟踪,它可以利用智能手机和GPS中的技术来知道何时开车和跟踪旅行。然后,系统会询问QuickBooks用户该行程是个人旅行还是商务旅行,并将在将来进行跟踪。

QuickBooks Online高级更新,将通过高级报告进一步自动化交易和工作流程。QuickBooks Online Advanced对Intuit很重要,因为它将公司从高端市场转移到了中端ERP系统。克里斯(Chriss)说,QuickBooks Online Advanced适用于“喜欢QuickBooks但却不受欢迎的客户”。克里斯斯说:“我们正在对其进行扩展,以自动化更多的工作流程。”

QuickBooks Online Accountant业务绩效仪表板,单击即可提供指标,趋势和比率。该工具是为会计师设计的。

为了表示并非所有业务功能都可以由AI提供支持,Intuit概述了QuickBooks Live Bookkeeping的计划。该服务是按月订阅的服务,使小型企业可以连接到簿记员,以确保记录准确和最新,并使他们的书籍井井有条。

Intuit表示,使用QuickBooks的小型企业中有40%没有与会计师建立联系。QuickBooks会筛选簿记员和会计专业人员。

总体而言,通过AI和实时连接的QuickBooks旨在为小型企业提供真实的准确版本。

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